固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。
固定資產(chǎn)管理是一項復雜的組織工作，涉及基建部門、財務部門、后勤部門等，必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。同時固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術性工作，固定資產(chǎn)管理應配備有工作責任心，工作能力強，懂業(yè)務、會計算機操作，會講肯干的專職人員。固定資產(chǎn)管理一旦失控，其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理的難題：
1．在政府及企事業(yè)單位中，固定資產(chǎn)預算容易流于形式。固定資產(chǎn)預算沒有得到足夠得重視，對固定資產(chǎn)的購置或處置隨意性比較大。
2. 一些非生產(chǎn)用專用設備如電腦、打印機等較難管理。由于其移動的方便性，隨著時間、人員、科室的變化，某設備在哪里是否在用已經(jīng)很難查清，形成長期帳實不符。雖然每年都進行固定資產(chǎn)盤點，但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因，也無法明確相應的責任人。
3. 不重視對設備的保養(yǎng)，或用修理來替代保養(yǎng)，無形中縮短了設備的使用壽命。
4．基礎建設工程操作程序不到位。工程項目未進行招投標，工程預算存在隨意性，工程規(guī)模隨變隨改，工程完工后也不及時進行竣工決算審計。
5．重采購，輕管理。或極易走到“重人力、財力管理，輕物力管理”的錯誤傾向。固定資產(chǎn)管理人員往往配備不足。
6．有些部門擅自報廢固定資產(chǎn)而不通知管理部門作相應賬戶處理。
系統(tǒng)設計
整個系統(tǒng)主要設計目標如下：
界面設計友好、美觀。
數(shù)據(jù)存儲安全、可靠。
信息分類清晰、準確。
強大的查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的靈活性。
提供靈活、方便的權限設置功能，使整個系統(tǒng)的管理分工明確。
具有易維護性和易操作性。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計思路是以資產(chǎn)為中心，人在使用資產(chǎn)過程中對資產(chǎn)情況進行記錄，包括采購、入庫、領用、異動、維修、報廢等操作。通過該系統(tǒng)可以動態(tài)的反映出資產(chǎn)的狀態(tài)，統(tǒng)計年度資產(chǎn)使用情況，根據(jù)折舊和報廢的規(guī)則，統(tǒng)計資產(chǎn)的實際價值。系統(tǒng)在管理過程中引入了二維碼、無線終端等設備，可以很方便的查詢資產(chǎn)的狀態(tài)情況。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體設計分為三個層次：
實現(xiàn)基礎功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)的電腦化、數(shù)字化；
實現(xiàn)查詢統(tǒng)計功能，通過基礎功能的實現(xiàn)，已經(jīng)把資產(chǎn)的數(shù)據(jù)電腦化了，在這個基礎上去提升，數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計功能，比如：當前資產(chǎn)狀況查詢，在用資產(chǎn)、未在用資產(chǎn)，在用的都在哪些部門、那些人手里，通過系統(tǒng)一目了然，做到隨時可以按需調(diào)用資產(chǎn)數(shù)據(jù)；
實現(xiàn)資產(chǎn)的預測及計劃功能，有了前兩個部分的功能，資產(chǎn)管理已經(jīng)有條理性了，在此基礎上進一步的提升系統(tǒng)前瞻性，對數(shù)據(jù)進行挖掘分析，得出資產(chǎn)報廢、采購等得預測和計劃，從而讓資產(chǎn)管理更有前瞻性。
軟件系統(tǒng)包括資產(chǎn)入庫、變動、查詢、盤點、領用、統(tǒng)計等功能，連接各種設備，是整個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)形成一個完整的系統(tǒng)。
